L'arrivo è previsto dalle ore 10.30 alle 14,30 di giovedì 12 giugno, in modo da poter iniziare il lavoro già dalle 15.00. Solo lo stage tenuto da Daniele Marcori prenderà il via il venerdì mattina in modo da consentire a coloro che non possono assolutamente arrivare il giovedì di partecipare all'evento.
Il punto di riferimento per l'accoglienza è il Centro Giovani sito in Viale Resistenza.
Potete trovare un comodo parcheggio in Viale Resistenza (seguire le indicazioni per il porto) o, più vicino ancora, ma il posto auto è più difficile da trovare, in Piazza Dante.
Ricordiamo che il centro storico di Piombino è chiuso al traffico, i luoghi deputati agli stage e agli spettacoli sono molto vicini, per cui l'automobile è inutile.
Durante l'accoglienza degli amatori/ospiti ci sarà l'assegnazione delle camere, delle magliette, dei programmi.
Qui avverrà il saldo in un'unica soluzione della quota individuale di partecipazione. Raccomandiamo a tutti di non ritardare l'arrivo per permettere un corretto e puntuale inizio delle attività. Il punto di ritrovo per tutte le attività è il Centro Giovani.
Saremo ospitati presso strutture alberghiere a 3 stelle poste nel centro di Piombino. Precisamente agli Hotel Collodi, Moderno e al Residence Excelsior. Sono disponibili camere a 2, a 3 e a 4 letti. Non sono state previste differenziazioni di prezzo per le sistemazioni, secondo gli accordi presi tra Comune e albergatori per i prezzi convenzionati.
Per i pasti, chi vorrà potrà accedere al Ristorante Antico Borgo, adiacente al Rivellino, che ci ha garantito un prezzo fisso convenzionato a 15 euro. Nella cifra sono compresi primo o pizza, secondo, bevande, caffè.