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Informativa ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di trattamento dei dati personali”
Gentile Signore/Signora, lo scrivente “IMPROTEATRO”, titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, La informa che, per l’iscrizione all’Associazione, potrà raccogliere e trattare i dati che rientrano nelle seguenti categorie: •dati identificativi (nominativo, indirizzo, telefono, età, sesso, luogo e data di nascita, codice fiscale, iscrizione a ENPALS, taglia per l’invio della maglia con il logo dell’Associazione, dati affiliazione sede locale, ecc. ); Il trattamento dei dati avverrà da parte dei componenti del Direttivo, della segreteria dell’Associazione nonché gli addetti alla gestione e manutenzione strumenti elettronici. Ai sensi dell’articolo 11 del D.lgs 30 giugno 2003, n. 196, “Modalità del trattamento e requisiti dei dati”, il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l'altro l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Relativamente alle operazioni di trattamento si precisa che i Suoi dati non saranno soggetti a diffusione e saranno conservati sino a alla cessazione dell’iscrizione medesima, fatto salvo i dati che devono essere conservati per obblighi di legge e per le connesse necessità associative, anche dopo la cessazione dell’iscrizione medesima. Nel caso in cui non provvederà a rinnovare l’iscrizione all’associazione, i Suoi dati potrebbero essere utilizzati per l’invio di materiale promozionale o informativo. Potrà opporsi a tale trattamento utilizzando i riferimenti sotto indicati. La informiamo che il trattamento dei Suo dati è effettuato altresì per le seguenti finalità: •invio di riviste, newsletter, depliant informativi o altre materiale promozionale relativo a manifestazioni o iniziative organizzate dallo scrivente; •analisi statistiche interne limitatamente ai dati comuni; •comunicazione ad altre associazioni di appartenenza o in caso di attività svolte in comune; •comunicazione all’Associazione di appartenenza per la gestione dei pagamenti; •adempimenti amministrativo – contabili per la gestione delle quote associative. Il conferimento dei dati è necessario per consentire l’iscrizione all’Associazione. L'eventuale rifiuto a conferire i dati ovvero ad autorizzarne il trattamento per queste finalità può comportare l'impossibilità per la scrivente ad ottemperare alla richiesta di iscrizione. Il conferimento dei dati è invece facoltativo per invio di riviste, depliant informativi o altre materiale promozionale relativo a manifestazioni o iniziative organizzate dalla scrivente, per l’analisi statistiche interne nonché per la comunicazione ad altre associazioni in caso di attività svolte congiuntamente. I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: •Liberi professionisti per la gestione degli adempimenti amministrativo - contabili. •Banche e/o istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti. •Compagnie assicurative in caso di sinistri. La informiamo, inoltre, che, in occasione di attività di particolare interesse, feste, manifestazioni, eventi, gite, ricorrenze, raduni ecc., l’Associazione potrebbe realizzare servizi fotografici o riprese visive a ricordo di tali iniziative. Tali immagini potranno essere esposte o conservate presso gli uffici dell’Associazione o altre strutture collegate all’associazione, pubblicate sul sito Internet dell’Associazione nonché esposte in manifestazioni pubbliche a cui l’Associazione partecipa. Poiché le immagini sono informazioni qualificabili alla stregua dei dati personali, La informiamo che le stesse saranno archiviate e custodite in modo da rispettare le finalità per cui sono state raccolte e conservate con le medesime modalità previste per la custodia dei Suoi dati personali. Considerando che l’utilizzo delle fotografie per le finalità sopra descritte non è vincolante per l’iscrizione all’Associazione, potrà chiedere che le stesse non vengano utilizzate per le finalità sopra descritte. Il Suo rifiuto non pregiudicherà la regolare iscrizione all’associazione. 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